1. Порядок ознакомления с судебными делами и материалами

(Выписка из «Инструкции о порядке ознакомления с судебными делами (иными материалами), выдачи судебных дел (иных материалов) во временное пользование, выдачи копий и подлинников документов из материалов дел в Кемеровском областном суде» от 14.02.2020)

1.1. Ознакомление с судебными делами (иными материалами), находящимися в подразделениях Кемеровского областного суда, производится работниками соответствующего отдела.

1.2. Ознакомление с судебными делами (иными материалами) производится ежедневно: с понедельника по четверг с 9 до 17 час. 30 мин., в пятницу с 9 до 15 час.,перерыв на обед с 13 до 13 час. 30 мин.

1.3. Судебные дела (иные материалы) выдаются для ознакомления в помещении суда на основании письменного заявления и при предъявлении следующих документов:

а) обвиняемыми, подсудимыми, осужденными, оправданными, лицами, в отношении которых ведется производство по делу об административном правонарушении, потерпевшими, сторонами по делу, третьими лицами, законными представителями по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, заявителями и другими заинтересованными лицами по делам особого производства и административным делам, гражданскими истцами, ответчиками по уголовным делам - документа, удостоверяющего личность согласно приложению № 1, а их представителями, защитниками - также доверенности, оформленной в соответствии с требованиями законодательства;

б) адвокатами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам и делам по административным правонарушениям, - ордера соответствующего адвокатского образования и удостоверения личности и (или) удостоверения адвоката;

в) другими заинтересованными лицами, выступающими по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, - документов, удостоверяющих личность и полномочия;

г) прокурорами – служебного удостоверения;

д) иными должностными лицами при наличии законного основания – мотивированного письменного запроса;

е) реабилитированными лицами, а с их согласия или в случае их смерти – наследниками, близкими родственниками, родственниками, иждивенцами в соответствии со статьями 133, 134 УПК РФ, статьей 11 Закона Российской Федерации от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий» - документа, удостоверяющего личность и (или) полномочия, а также подтверждающего соответствующее родство (факт нахождения на иждивении).

1.4. Ознакомление лиц, указанных в п. 1.3 настоящей Инструкции, с материалами судебного дела (иными материалами) производится на основании их письменного заявления формы № 50 (приложение № 2), на котором судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель), председатель судебного состава делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата суда ознакомить заявителя с материалами дела.

Дата и время ознакомления с материалами дела (иными материалами) назначается судьей, о чем уполномоченный работник уведомляет заявителя по указанному в заявлении номеру телефона. При наличии возможности судебное дело для ознакомления может быть предоставлено в день обращения с заявлением.

1.5. Ознакомление с судебными делами (иными материалами) должно проходить в специально оборудованном для этой цели помещении суда в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда в условиях, которые исключают изъятие, повреждение, уничтожение материалов дел, а также внесение в них исправлений и дописок, передачу их другому лицу.

1.5.1. Судебное дело может быть предоставлено для ознакомления только после его надлежащего оформления: дело должно быть прошито, пронумеровано, содержать опись документов.

1.5.2. Работник, осуществляющий ознакомление с судебными делами (иными материалами), при выдаче дела, в том числе адвокатам и прокурорам, должен удостовериться в наличии всех листов дела.

При обнаружении отсутствия листов в материалах дела, повреждения материалов дела работник, осуществляющий ознакомление, незамедлительно уведомляетоб этом начальника соответствующего отдела, председателя суда либо его заместителя.

1.5.3. При ознакомлении с материалами дела, состоящего из двух и более томов, дело выдается по одному тому. После ознакомления с каждым томом делается отметка на справочном листе каждого томаоб ознакомлении.

1.5.4. Лицо, производящее ознакомление, обязано производить ознакомление таким образом, чтобы материалы дела постоянно находились в поле его зрения.

В случае необходимости покинуть помещение, в котором происходит ознакомление, лицо, осуществляющее ознакомление, обязано изъять материалы дела.

1.6. После ознакомления с материалами дела (иными материалами) лицо, которое знакомилось с материалами дела (иными материалами) обязано сделать на своем заявлении отметку об ознакомлении с указанием номеров томов дела (а в случае необходимости и номеров листов дела), если ознакомилось с ними выборочно.

В случае отказа лица, знакомящегося с материалами дела, сделать отметку об ознакомлении, в его присутствии составляется акт, который подписывается работником, осуществляющим ознакомление, и не менее чем двумя сотрудниками соответствующего отдела.

Работник аппарата суда в присутствии лица, которое ознакомилось с судебным делом (иными материалами), в том числе адвоката или прокурора, проверяет состояние данного дела и наличие всех документов в деле, делает отметку в заявлении (форма № 50) о том, что дело возвращено.

В случае выявления изъятия, повреждения материалов дела, а также внесения в них исправлений и дописок, об этом незамедлительно сообщается председателю суда либо его заместителю.

Работник, осуществляющий ознакомление, делает в справочном листе дела соответствующуюотметку об ознакомлении с указанием даты ознакомления, статуса и ФИО лица, которое знакомилось с делом, должности, фамилии и подписи работника, который производил ознакомление.

Заявление об ознакомлении подшивается в дело, вносится во внутреннюю опись материалов дела. В случае предъявления доверенности, к делу приобщается также ее копия.

1.7. Ознакомление с доказательствами, иными приобщенными к материалам дела документами в электронном виде (аудио и видеозаписями и т.д.), с аудиозаписью судебного заседания, приобщенной к протоколу судебного заседания, производится по письменному заявлению лиц, указанных в п. 1.3. Инструкции, в специально оборудованном для этой цели помещении суда строго в присутствии уполномоченного на то работника аппарата суда путем предоставления им возможности прослушивания (просмотра) соответствующей аудио (видео) записи с использованием необходимых технических средств.

1.7.1. Возможность ознакомления с протоколом судебного заседания по уголовным делам должна быть обеспечена в течение 3 суток со дня получения соответствующего ходатайства. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного заседания и за его счет.

Лица, участвующие в гражданском деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и аудиозаписью судебного заседания или отдельного процессуального действия и в течение пяти дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на такие протокол и аудиозапись.

При наличии ходатайства в письменной форме лиц, участвующих в деле, их представителей и за их счет могут быть изготовлены копия протокола и (или) копия аудиозаписи судебного заседания (статьи 230, 231 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК РФ).

Лица, участвующие в административном деле, их представители вправе ознакомиться с протоколом и в течение трех дней со дня подписания протокола подать в письменной форме замечания на протокол.

На основании ходатайства в письменной форме и за счет лиц, участвующих в административном деле, их представителей могут быть изготовлены копия протокола, копия записи с носителя информации.

1.7.2. На письменном заявлении (форма № 51.1, приложение № 4) судья, в производстве которого находится (или находилось) судебное дело, а при его отсутствии – председатель суда (или его заместитель, председатель судебного состава делает соответствующую отметку о поручении уполномоченному работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи судебного заседания.

Данное заявление подшивается в дело, а в случае предъявления доверенности к делу приобщается также ее копия.

1.7.3. Копия аудиозаписи судебного заседания может быть изготовлена на материальном носителе информации только при наличии отметки уполномоченного лица о поручении уполномоченному работнику аппарата суда изготовить и выдать копию аудиозаписи.

Уплата государственной пошлины для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания не предусмотрена.

Для изготовления копии аудиозаписи судебного заседания лицо, подавшее заявление, представляет в суд материальный носитель информации (флеш-карту, диск CD-R, DVD и другие носители информации, техническая возможность записи на которые имеется в суде). Представленные в суд материальные носители не должны содержать какую-либо информацию.

В целях безопасности перед изготовлением копии аудиозаписи судебного заседания представленный в суд материальный носитель может быть отформатирован уполномоченным работником аппарата суда, ответственным за изготовление и выдачу копии аудиозаписи с предварительным уведомлением об этом лица, подавшего соответствующее заявление.

Запись аудиофайла в данном случае производится на локальном компьютере, не присоединенном в локальную сеть суда и не имеющем доступа в сеть Интернет.

Копия аудиозаписи судебного заседания судом не заверяется.

После выдачи копии аудиозаписи судебного заседания на письменном заявлении об изготовлении и выдаче указанной копии уполномоченным работником аппарата суда делается отметка о выдаче, а лицом, получившим копию аудиозаписи, делается соответствующая расписка о получении. Данное заявление приобщается к материалам дела, при этом делается соответствующая отметка в справочном листе.

Неполученная заявителем копия аудиозаписи судебного заседания по почте не направляется. Электронный носитель с копией аудиозаписи судебного заседания приобщается к материалам дела, о чем уполномоченным работником аппарата суда делается отметка в заявлении и справочном листе.

Приложение N 1

к Инструкции о порядке ознакомления с судебными делами (иными материалами), 

выдачи судебных дел (иных материалов) во временное пользование, 

выдачи копий и подлинников документов из материалов дел 

в Кемеровском областном суде

Документами, удостоверяющими личность, являются:

паспорт гражданина Российской Федерации;

временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме № 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

паспорт моряка;

общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

паспорт иностранного гражданина либо иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность - для иностранных граждан;

разрешение на временное проживание, вид на жительство;

удостоверение беженца;

свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем;

документ, выданный иностранным государством и признаваемый в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; иные документы, предусмотренные федеральным законом или признаваемые в соответствии с международным договором Российской Федерации в качестве документов, удостоверяющих личность, - для лиц без гражданства;

удостоверение адвоката;

редакционное удостоверение для журналиста;

другие документы, удостоверяющие личность.